Privalomi darbuotojų sveikatos patikrinimai darbdaviui

Privalomas darbuotojų sveikatos patikrinimas — tai medicininė apžiūra, kuria nustatoma, ar darbuotojo sveikata leidžia dirbti konkretų darbą konkrečiomis sąlygomis. Dalis darbuotojų be galiojančios gydytojo išvados dirbti negali, o patikrinimus organizuoti, apmokėti ir sekti jų terminus yra darbdavio pareiga.

Šis vadovas skirtas įmonės vadovui, ne medikui: kam patikrinimai privalomi, kaip procesas vyksta nuo siuntimo iki išvados, kokius dokumentus darbdavys turi turėti ir kur suklumpama dažniausiai.

Kas yra darbo medicina ir privalomas sveikatos patikrinimas?

Darbo medicina — tai medicinos sritis, tirianti darbo aplinkos ir darbo pobūdžio poveikį darbuotojo sveikatai, o privalomas sveikatos patikrinimas yra praktinis jos įrankis: apžiūra, po kurios darbdavys gauna atsakymą, ar darbuotojas tinka dirbti konkretų darbą.

Patikrinimo tikslas — ne gydyti ir ne nustatyti diagnozę, o įvertinti tinkamumą darbui. Todėl ir rezultatas darbdaviui pateikiamas ne kaip medicininė informacija, o kaip išvada: tinka arba netinka.

Antra svarbi sąvoka — profesinės rizikos veiksniai. Tai darbo aplinkos ar darbo pobūdžio veiksniai, galintys pakenkti sveikatai: pavyzdžiui, triukšmas, vibracija, cheminės medžiagos, dulkės, sunkūs fiziniai krūviai ar psichosocialiniai veiksniai. Būtent jie dažniausiai ir lemia, kam patikrinimas tampa privalomas.

Kuriems darbuotojams sveikatos patikrinimai privalomi?

Pagal galiojančią tvarką sveikatą privalo tikrintis asmenys, dirbantys darbo aplinkoje, kurioje yra profesinės rizikos veiksnių, taip pat jaunesni nei 18 metų darbuotojai ir darbuotojai, tikrinami visuomenės sveikatos apsaugos tikslais.

• Darbuotojai, kuriuos veikia profesinės rizikos veiksniai — dirbantys, pavyzdžiui, su triukšmu, vibracija, cheminėmis medžiagomis, dulkėmis ar sunkiais fiziniais krūviais. Tai plačiausia grupė, ir ji nepriklauso nuo veiklos sektoriaus.
• Jaunesni nei 18 metų darbuotojai — pagal galiojančią tvarką tikrinasi prieš pradėdami dirbti ir kasmet, kol jiems sukanka 18 metų.
• Darbuotojai, tikrinami visuomenės sveikatos apsaugos tikslais — dirbantys maisto pramonėje, viešajame maitinime ir prekyboje, vandens tiekimo objektuose, sveikatos priežiūros ir vaikų įstaigose. Čia tikrinama ne tik dėl paties darbuotojo, bet ir dėl aplinkinių saugos.

Praktikoje sveikatą tikrinasi ir kitos darbuotojų grupės, pavyzdžiui, naktį dirbantys darbuotojai ar vairuotojai, tačiau šioms grupėms sąlygas nustato atskiri teisės aktai, todėl dėl konkretaus atvejo verta pasitikslinti.

Tikslų sąrašą Jūsų įmonei lemia profesinės rizikos vertinimas: jis parodo, kokie veiksniai veikia kiekvieną pareigybę, o iš to matyti, kuriems darbuotojams patikrinimas privalomas. Be rizikos vertinimo sąrašas sudaromas iš nuojautos, o ne iš duomenų.

Kaip privalomas sveikatos patikrinimas vyksta praktikoje?

Procesą sudaro trys žingsniai: darbdavys išduoda siuntimą, darbuotojas pasitikrina sveikatą sveikatos priežiūros įstaigoje, o darbdaviui grįžta tik išvada — tinka arba netinka dirbti konkretų darbą.

1. Siuntimas. Darbdavys užpildo siuntimą ir nurodo pareigas bei darbo aplinkoje esančius profesinės rizikos veiksnius. Nuo to, kas įrašyta siuntime, priklauso, ką gydytojas tikrins, todėl siuntimas turi remtis dabartiniu rizikos vertinimu, o ne būti perrašytas nuo praėjusių metų.
2. Apžiūra. Darbuotojas apsilanko sveikatos priežiūros įstaigoje. Kai darbe yra profesinės rizikos veiksnių, tinkamumą darbui vertina darbo medicinos gydytojas.
3. Išvada. Darbdavys gauna išvadą, ar darbuotojas tinka dirbti tą darbą. Diagnozių, tyrimų rezultatų ir kitos medicininės informacijos darbdavys negauna ir neturi jos prašyti.

Jeigu išvadoje nurodyta, kad darbuotojas darbui netinka, dirbti to darbo jam leisti negalima. Kas vyksta toliau — ar ieškoma darbuotojui tinkamo kito darbo, ar sprendžiamas darbo santykių klausimas — nustatyta teisės aktuose, todėl tokioje situacijoje verta pasitarti su specialistu.

Sveikatos duomenys pagal BDAR yra specialių kategorijų asmens duomenys, todėl darbdavys neturi nei pagrindo jų kaupti, nei teisės jų reikalauti. Jei įmonėje tvarkote darbuotojų asmens duomenis, kartu verta peržiūrėti ir BDAR dokumentaciją: sveikatos patikrinimų išvadų tvarkymas yra viena iš vietų, kur klaidų pasitaiko dažnai.

Kada tikrinamasi, kas apmoka ir ar tai darbo laikas?

Pirmą kartą sveikata tikrinama prieš pradedant dirbti, vėliau — periodiškai pagal darbdavio patvirtintą grafiką; patikrinimus organizuoja ir savo lėšomis apmoka darbdavys, o tikrintis darbuotojas turi galėti darbo laiku.

Vieno visiems galiojančio intervalo nėra: periodiškumas skiriasi pagal darbo pobūdį, profesinės rizikos veiksnius ir darbuotojo kategoriją, o konkrečius terminus nustato galiojanti sveikatos tikrinimo tvarka. Todėl grafikas sudaromas pagal įmonės rizikos vertinimo rezultatus, o ne pagal principą „taip darėme visada“.

Praktinis patarimas: siuntimą naujam darbuotojui paruoškite kartu su darbo sutartimi, o ne po jos. Tada pirminis patikrinimas nepasimeta tarp kitų įdarbinimo darbų, o žmogus nepradeda dirbti be išvados.

Kokius dokumentus darbdavys turi turėti?

Darbdaviui reikia penkių dalykų: darbuotojų, kuriems privaloma tikrintis sveikatą, sąrašo, patvirtinto patikrinimų grafiko, įrodymo, kad darbuotojai su grafiku supažindinti pasirašytinai, asmens medicininių knygelių ir gautų išvadų.

• Sąrašas — kurie darbuotojai ir dėl kokių veiksnių privalo tikrintis. Jis keičiasi kartu su rizikos vertinimu: pasikeitė pareigybės, įranga ar darbo sąlygos — keičiasi ir sąrašas.
• Grafikas — kada kiekvienam darbuotojui baigia galioti išvada ir kada tikrintis iš naujo. Grafiką darbdavys patvirtina ir kontroliuoja, kaip jo laikomasi.
• Supažindinimas pasirašytinai — darbuotojai su patvirtintu grafiku supažindinami pasirašytinai. Tai dažniausiai pamirštama dalis: grafikas yra, o parašų nėra.
• Asmens medicininė knygelė (sveikatos pasas) — ją išduoda darbdavys ir joje nurodo pareigybę bei darbo aplinkos veiksnius. Vietoj popierinės knygelės gali būti naudojamos elektroninės formos e. sveikatos sistemoje.
• Išvados — saugomos taip, kad reikiamu momentu galėtumėte parodyti, jog visi, kam privaloma, yra pasitikrinę. Saugoma tik išvada, ne medicininiai duomenys.

Kokias klaidas darbdaviai daro dažniausiai?

Dažniausios klaidos yra keturios: praleisti išvadų galiojimo terminai, darbas be pirminio patikrinimo, medicininių duomenų kaupimas ir sąrašas, nebeatitinkantis tikrovės.

1. Praleistas terminas. Sąrašas sudarytas, bet niekas neseka datų, ir darbuotojas ne vieną mėnesį dirba su nebegaliojančia išvada. Paaiškėja tai paprastai blogiausiu metu — per Valstybinės darbo inspekcijos (VDI) patikrinimą arba tiriant nelaimingą atsitikimą darbe.
2. Darbas be pirminio patikrinimo. Naujam darbuotojui leidžiama pradėti dirbti, o pasitikrinti — vėliau. Kai pareigybei patikrinimas privalomas, jis atliekamas iki darbo pradžios, ir atgaline data situacijos ištaisyti neįmanoma.
3. Kaupiami medicininiai duomenys. Darbdavys prašo išrašų, saugo pažymas su diagnozėmis arba aptarinėja darbuotojo sveikatos būklę. Darbdaviui priklauso tik išvada, ar darbuotojas tinka dirbti; visa kita — specialių kategorijų asmens duomenys.
4. Sąrašas nebeatitinka tikrovės. Įmonė auga, keičiasi pareigybės ir įranga, o sąrašas lieka toks, koks buvo sudarytas prieš kelerius metus: dalis darbuotojų tikrinami be reikalo, o tie, kuriems iš tiesų reikia, į jį nepatenka.

Kaip suvaldyti sveikatos patikrinimus nedidelėje įmonėje?

Paprasčiausias sprendimas — kad sąrašas, grafikas ir terminų priežiūra turėtų vieną aiškų šeimininką. 20–300 darbuotojų įmonėje, neturinčioje etatinio saugos specialisto, šią funkciją dažniausiai perima samdomas darbuotojų saugos ir sveikatos specialistas: jis sudaro sąrašą pagal rizikos vertinimą, seka terminus, paruošia siuntimus ir sutvarko dokumentus taip, kad patikrinimo dieną nieko nereikėtų ieškoti. Kiek specialistų reikia pagal veiklos sąrašą ir darbuotojų skaičių, aprašėme straipsnyje kada įmonei reikia DSS specialisto.

UAB „Mansauga“ šią paslaugą teikia Šiaulių mieste ir Šiaulių regione. Jei norite, kad sveikatos patikrinimų tvarką Jūsų įmonėje peržiūrėtų specialistas, susisiekite telefonu +370 639 07661 arba el. paštu info@mansauga.lt.

DUK: dažniausi klausimai apie darbuotojų sveikatos patikrinimus

Kaip dažnai darbuotojai turi tikrintis sveikatą?

Vieno visiems galiojančio intervalo nėra: periodiškumas priklauso nuo darbo pobūdžio, profesinės rizikos veiksnių ir darbuotojo kategorijos, o konkrečius terminus nustato galiojanti sveikatos tikrinimo tvarka. Jaunesni nei 18 metų darbuotojai pagal galiojančią tvarką tikrinasi kasmet, kol jiems sukanka 18 metų. Praktikoje grafikas sudaromas pagal profesinės rizikos vertinimo rezultatus: vertinimas parodo, kokie veiksniai veikia kiekvieną pareigybę, o tvarka — kokiu dažnumu dėl jų reikia tikrintis.

Ar darbdavys gali matyti darbuotojo sveikatos patikrinimo rezultatus?

Ne. Darbdavys gauna tik išvadą, ar darbuotojas tinka dirbti konkretų darbą. Diagnozės, tyrimų rezultatai ir kita medicininė informacija lieka sveikatos priežiūros įstaigoje: pagal BDAR sveikatos duomenys yra specialių kategorijų asmens duomenys, kurių darbdavys neturi teisės nei reikalauti, nei kaupti. Praktikoje tai reiškia, kad byloje saugoma tik išvada, o ne pažymos su diagnozėmis.

Ar naujas darbuotojas gali pradėti dirbti nepasitikrinęs sveikatos?

Ne. Kai pareigybei sveikatos patikrinimas privalomas, jis atliekamas prieš pradedant dirbti. Leisti dirbti, „kol susitvarkys dokumentus“, yra viena dažniausių darbdavių klaidų: atgaline data to ištaisyti neįmanoma, o įvykus nelaimingam atsitikimui trūkstamas patikrinimas tampa rimta problema pačiam darbdaviui. Patogiausia siuntimą paruošti kartu su darbo sutartimi.

Kas apmoka privalomą sveikatos patikrinimą?

Patikrinimus organizuoja ir savo lėšomis apmoka darbdavys, tad darbuotojui jie nekainuoja. Darbdavys taip pat privalo sudaryti sąlygas tikrintis darbo laiku ir už tą laiką mokėti vidutinį darbo užmokestį. Specifiniais atvejais, pavyzdžiui, dėl pakartotinių ar papildomų tyrimų, konkrečias sąlygas nustato galiojantys teisės aktai, todėl tuomet verta pasitikslinti juose arba pasikonsultuoti.

Kas yra darbo medicinos gydytojas?

Darbo medicinos gydytojas — tai gydytojas, kurio sritis yra darbo aplinkos poveikis sveikatai ir tinkamumo darbui vertinimas. Kai darbuotojo darbe yra profesinės rizikos veiksnių, būtent jis vertina darbuotoją ir pateikia darbdaviui išvadą, ar žmogus tinka dirbti konkretų darbą. Diagnozes ir tyrimų duomenis jis saugo kaip ir bet kuris kitas gydytojas: darbdaviui jie neteikiami.

Ką daryti, jei darbuotojas atsisako tikrintis sveikatą?

Darbuotojas, atsisakęs nustatytu laiku pasitikrinti sveikatą, nušalinamas nuo darbo, ir už nušalinimo laiką darbo užmokestis jam nemokamas. Prieš tai verta išsiaiškinti atsisakymo priežastį ir priminti pareigą raštu, nes kliūtis dažnai būna buitinė, o ne principinė. Jei atsisakymas tęsiasi, tolesnius veiksmus derinkite pagal galiojančią tvarką ir, esant neaiškumų, pasitarkite su specialistu.