Darbo apmokėjimo sistema: parengimas įmonei
Iki 2026 m. gruodžio 31 d. patvirtintą darbo apmokėjimo sistemą privalo turėti kiekvienas darbdavys – nuo pirmo darbuotojo. Parengiame dokumentą, kuris atitinka naujus Darbo kodekso 140 straipsnio reikalavimus ir tinka jūsų įmonės realiai struktūrai.
Mūsų darbo apmokėjimo sistema: parengimas įmonei paslaugos
Visapusiška darbo apmokėjimo sistema: parengimas įmonei priežiūra jūsų įmonei
Darbo apmokėjimo sistemos parengimas
Parengiame visą dokumentą nuo nulio: pareigybių grupes, darbo užmokesčio dalis, kintamosios dalies ir priedų skyrimo tvarką, peržiūros periodiškumą. Sistema rašoma pagal jūsų įmonės realią struktūrą, o ne pagal bendrą šabloną, todėl ją galima taikyti iš karto ir ji atlaiko patikrinimą.
Pareigybių grupavimas pagal objektyvius kriterijus
Darbo kodeksas reikalauja pareigybes grupuoti pagal objektyvius ir lyties požiūriu neutralius kriterijus: įgūdžius, kvalifikaciją, pastangas, atsakomybę ir darbo sąlygas. Peržiūrime visas jūsų pareigybes ir priskiriame jas grupėms taip, kad tą patį ar vienodos vertės darbą dirbantys darbuotojai atsidurtų toje pačioje grupėje.
Turimos sistemos peržiūra
Jei darbo apmokėjimo sistema įmonėje jau yra, jos nereikia rašyti iš naujo – reikia peržiūrėti ir prireikus pakeisti. Palyginame turimą dokumentą su naujais reikalavimais, parodome, kurios dalys nebeatitinka, ir parengiame pakeitimus. Dažniausiai trūksta būtent objektyvių grupavimo kriterijų.
Informavimo ir konsultavimo procedūros
Prieš tvirtinant ar keičiant darbo apmokėjimo sistemą būtina įvykdyti darbuotojų informavimo ir konsultavimo procedūras. Paruošiame reikiamus raštus ir paaiškiname eiliškumą, kad procedūra būtų atlikta tinkamai ir liktų dokumentuota – tai viena dažniausių formalių klaidų.
Vienodo ir vienodos vertės darbo įvertinimas
Pagrindinė naujos redakcijos idėja – kad už tą patį ar vienodos vertės darbą būtų mokama vienodai. Įvertiname, ar jūsų dabartiniai atlyginimai neturi skirtumų, kurių negalima paaiškinti objektyviais kriterijais, ir parodome, kur gali kilti klausimų.
Pasiruošimas duomenų teikimui „Sodrai“
Nuo 2027 m. sausio 1 d. darbdaviai „Sodrai“ turės teikti platesnius duomenis. Sutvarkyta darbo apmokėjimo sistema ir aiškios pareigybių grupės yra prielaida, kad šie duomenys sutaptų su realia praktika įmonėje. Paaiškiname, ką verta sutvarkyti iš anksto.
Suderinimas su kitais įmonės dokumentais
Darbo apmokėjimo sistema neturi prieštarauti darbo tvarkos taisyklėms, darbo sutartims ir pareigybių aprašymams. Patikriname, ar dokumentai dera tarpusavyje, ir nurodome, ką reikia pataisyti, kad įmonėje negaliotų dvi skirtingos tvarkos vienu metu.
Kaip dirbame
Paprastas ir aiškus bendradarbiavimo procesas
Pokalbis
Susisiekiate telefonu +370 639 07661 arba el. paštu. Išsiaiškiname, kiek įmonėje darbuotojų, kokios pareigybės ir ar darbo apmokėjimo sistema jau egzistuoja. Iš karto pasakome, ar užteks peržiūros, ar dokumentą reikės rengti nuo nulio.
Pareigybių analizė
Peržiūrime pareigybių aprašymus, darbo sutartis ir dabartinę darbo užmokesčio praktiką. Sugrupuojame pareigybes pagal objektyvius kriterijus ir suderiname grupes su jumis, kad jos atitiktų realų darbo turinį.
Dokumento parengimas
Parengiame darbo apmokėjimo sistemos projektą su pareigybių grupėmis, darbo užmokesčio dalimis ir peržiūros tvarka. Kartu pateikiame informavimo ir konsultavimo procedūrai reikalingus raštus.
Patvirtinimas
Įvykdote informavimo ir konsultavimo procedūrą, patvirtinate sistemą ir supažindinate darbuotojus. Paaiškiname, kaip tai padaryti ir ką reikia išsaugoti, kad liktų įrodymai.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas privalo turėti darbo apmokėjimo sistemą?
Visi darbdaviai – ir privačios įmonės, ir biudžetinės bei viešosios įstaigos – nepriklausomai nuo darbuotojų skaičiaus. Iki 2026 m. birželio 7 d. galiojusi tvarka numatė, kad darbo apmokėjimo sistemą privalo patvirtinti tik tos darbovietės, kuriose vidutinis darbuotojų skaičius yra dvidešimt ir daugiau. Nuo naujos Darbo kodekso 140 straipsnio redakcijos įsigaliojimo šis ribojimas pagal darbuotojų skaičių panaikintas ir pareiga galioja nuo pirmo darbuotojo.
Iki kada reikia patvirtinti darbo apmokėjimo sistemą?
Iki 2026 m. gruodžio 31 d. Iki šios datos darbdaviai turi patvirtinti darbuotojų darbo apmokėjimo sistemą, o jeigu įmonėje galiojanti sistema jau yra – ją peržiūrėti ir prireikus pakeisti. Terminas vienodas ir didelėms, ir mažoms įmonėms, todėl mažai įmonei atidėlioti nėra prasmės: darbo apimtis mažesnė, bet pareiga ta pati.
Turime tik kelis darbuotojus. Ar tikrai reikia?
Taip. Būtent tai ir yra esminis 2026 m. pakeitimas – anksčiau mažos įmonės į šią pareigą nepateko, o dabar patenka. Praktikoje mažai įmonei dokumentas būna trumpesnis: pareigybių grupių mažiau, sistema paprastesnė. Tačiau pats dokumentas turi būti patvirtintas ir darbuotojai su juo supažindinti.
Ką turi apimti darbo apmokėjimo sistema?
Sistemoje nurodomos darbuotojų kategorijos pagal pareigybes ir kvalifikaciją, darbo užmokesčio dalys (pastovioji, kintamoji, priedai, premijos) ir jų skyrimo tvarka bei darbo užmokesčio peržiūros tvarka. Pareigybės grupuojamos pagal objektyvius ir lyties požiūriu neutralius kriterijus – įgūdžius, kvalifikaciją, pastangas, atsakomybę ir darbo sąlygas. Tą patį ar vienodos vertės darbą atitinkančios pareigybės priskiriamos tai pačiai grupei.
Turime seną darbo apmokėjimo sistemą. Ar ji dar tinka?
Nebūtinai. Senos sistemos dažniausiai aprašo darbo užmokesčio dalis, bet neturi objektyvių ir lyties požiūriu neutralių pareigybių grupavimo kriterijų – o būtent tai naujoje redakcijoje yra svarbiausia. Todėl seną dokumentą reikia peržiūrėti ir prireikus pakeisti, o ne palikti tokį, koks yra. Peržiūra paprastai kainuoja mažiau nei rengimas nuo nulio.
Ar darbo apmokėjimo sistemą reikia derinti su darbuotojais?
Sistema nustatoma kolektyvine sutartimi. Jos nesant, sistemą tvirtina darbdavys, tačiau prieš tvirtinant ar keičiant privaloma įvykdyti darbuotojų informavimo ir konsultavimo procedūras. Tai reiškia, kad darbuotojams (arba darbo tarybai, jei ji sudaryta) reikia pateikti projektą ir suteikti galimybę pareikšti nuomonę. Procedūrą būtina dokumentuoti.
Kas keičiasi dėl atlyginimų konfidencialumo?
Darbo užmokesčio skaidrumo reguliavimas panaikina susitarimų, draudžiančių darbuotojams atskleisti savo darbo užmokestį, galiojimą. Praktinė išvada darbdaviui: darbo sutartyse ir vidaus dokumentuose likusios konfidencialumo dėl atlyginimo nuostatos nebeveikia, todėl jas verta peržiūrėti kartu su darbo apmokėjimo sistema.
Ką reikės teikti „Sodrai“?
Informaciją „Sodrai“ darbdaviai turės pradėti teikti nuo 2027 m. sausio 1 d. – teikiami duomenys apima ne tik darbo užmokestį, bet ir dirbtą darbo laiką. Tikslią duomenų apimtį ir formas nustato „Sodra“, todėl prieš pat terminą verta pasitikrinti aktualius reikalavimus. Tvarkinga darbo apmokėjimo sistema ir aiškios pareigybių grupės padeda, kad teikiami duomenys atitiktų realią praktiką.
Reikia darbo apmokėjimo sistemos iki gruodžio 31 d.?
Parašykite info@mansauga.lt arba skambinkite +370 639 07661. Pasakykite, kiek įmonėje darbuotojų ir ar sistema jau yra – iš karto pasakysime, ko konkrečiai reikės ir kiek tai kainuos.
GAUTI NEMOKAMĄ KONSULTACIJĄ