Pasirengimo VDI patikrinimui patikra

Atsakykite į klausimus ir pamatysite, ką verta peržiūrėti, kol Valstybinė darbo inspekcija dar nepranešė apie patikrinimą. Klausimai parengti pagal teisės aktus ir oficialius VDI kontrolinius klausimynus, bet tai nėra VDI forma.

Kiek žmonių jūsų įmonėje dirba pagal darbo sutartį?

Sąrašas skirtas darbdaviams, turintiems samdomų darbuotojų pagal darbo sutartį. VDI savo klausimų ir atsakymų skiltyje (tai paaiškinimas, o ne teisės aktas) rašo, kad darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimai taikomi darbdaviams, turintiems samdomų darbuotojų. Ar šios pareigos taikomos, kai įmonėje atlygintinai dirba tik direktorius, teisės aktų tekstai tiesiogiai nenurodo, todėl tokiu atveju pasitikslinkite VDI.

Pasiruošimas ir patikrinimas

Ar patikrinote, ar jūsų įmonė įrašyta į dabartinio ketvirčio VDI planinių patikrinimų sąrašą? (VDI patikrinimų taisyklės (V-334), 12–16 p. · rekomendacija)Viešai skelbiami bendrinių ir potencialiai pavojingų įrenginių planinių patikrinimų sąrašai. Psichologinio smurto prevencijos sąrašas neskelbiamas, teritorinių skyrių vedėjų tvirtinami sąrašai gali būti skelbiami, jei tai nustatyta įsakymu, o neplaniniai patikrinimai atliekami nepriklausomai nuo sąrašo. Todėl tai, kad įmonės sąraše nėra, nereiškia, kad patikrinimo nebus.

Ar kas nors reguliariai peržiūri įmonės oficialų elektroninio pašto adresą ir paštą registracijos adresu? (VDI patikrinimų taisyklės (V-334), 21, 22 ir 55 p. · rekomendacija)Pranešimas apie planinį patikrinimą siunčiamas likus ne mažiau kaip 10 darbo dienų, o patikrinimas vykdomas nepaisant to, ar patvirtinote pranešimo gavimą.

Ar pagrindiniai darbuotojų saugos ir darbo teisės dokumentai laikomi vienoje vietoje ir juos galima greitai parodyti inspektoriui? (VDI patikrinimų taisyklės (V-334), 22 ir 26.4 p. (pranešime nurodomas preliminarus dokumentų sąrašas, vietoje peržiūrima dokumentacija) · rekomendacija)Tai praktinis patarimas, o ne teisės akto reikalavimas.

Ar po VDI patikrinimo apie jo rezultatus informavote darbuotojus? (DSS įstatymas, 25 str. 1 d. 4 p.; VDI patikrinimų taisyklės (V-334), 37 p.)Taikoma, jei VDI jūsų įmonę jau tikrino.Klausimyne inspektoriai taip pat primena prievolę informuoti apie rezultatus darbuotojų atstovus. Netaikoma

Darbuotojų saugos ir sveikatos organizavimas

Ar paskirta, kas jūsų įmonėje atlieka darbuotojų saugos ir sveikatos specialisto funkciją: darbuotojas, pats vadovas ar jo įgaliotas asmuo, ar išorės teikėjas pagal sutartį? (DSS įstatymas, 12 str. 1–2 d.; Įmonių DSS tarnybų pavyzdiniai nuostatai (A1-266/V-575), 5, 7, 8 p.)Pavyzdiniai nuostatai leidžia vadovui ar jo įgaliotam asmeniui atlikti tarnybos funkcijas, kai darbuotojų neviršija 9 (1 priedo veiklos), 19 (2 priedo) arba 49 (3 priedo). Priedas nustatomas pagal veiklos EVRK kodą, ne pagal sektoriaus pavadinimą. Specialistų skaičių nustato tų pačių nuostatų 5 punktas.

Ar sutartyje su išorės teikėju nurodytas specialistų, kurie atliks funkciją, skaičius? (DSS įstatymas, 12 str. 4 d.)Taikoma, jei funkciją pavedėte išorės teikėjui pagal sutartį.Sutartis darbdavio neatleidžia nuo atsakomybės saugos ir sveikatos srityje (12 str. 6 d.). Netaikoma

Ar galite dokumentais parodyti, kad funkciją atliekantis asmuo tam tinka: specialistas atitinka kvalifikacinius reikalavimus, o vadovas ar jo įgaliotas asmuo yra baigęs mokymus ir VDI patikrino jo žinias? (DSS įstatymas, 12 str. 2–3 d.; kvalifikaciniai reikalavimai (A1-60), 1.1 p.; A1-276, 5, 6, 8, 10 p.)Specialistui A1-60 numato kelis kelius (pavyzdžiui, aukštasis išsilavinimas, baigti mokymai ir VDI patikrintos žinios); pasitikrinkite, kuris tinka jūsų specialistui.

Ar įmonės vadovo žinios darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais patikrintos VDI ir ar turite tai patvirtinantį pažymėjimą? (DSS įstatymas, 26 str. 1 d.; A1-276, 4, 8, 10, 11 p.)VDI klausimų ir atsakymų skiltyje (tai paaiškinimas, o ne teisės aktas) rašoma, kad kol įmonėje nėra samdomų darbuotojų, vadovo žinių tikrinimas neprivalomas, ir kad nuo 2015 m. sausio 1 d. pakartotinai tikrintis nereikia, jei vadovas jau turi pažymėjimą apie baigtą vadovo mokymo programą. Įstatymo tekste šių išimčių nėra, todėl neaiškiu atveju klauskite VDI.

Ar įsteigtas darbuotojų saugos ir sveikatos komitetas? (DSS įstatymas, 13 str. 2 d. 1 p.; Darbo kodeksas, 22 str. 2 d.)Skaičiuojamas vidutinis darbdavio darbuotojų skaičius pagal DK 22 str. 2 d. (su darbdaviu ilgiau kaip tris mėnesius susiję darbuotojai). Kai darbuotojų mažiau nei 50, komitetas gali būti steigiamas pasirinktinai.

Ar išrinkti darbuotojų atstovai saugai ir sveikatai (kiekvienoje darbo pamainoje bent vienas), o jei įmonėje nėra darbuotojų atstovų, ar rinkimus organizavo darbdavys? (DSS įstatymas, 13 str. 4 d.)Duomenys apie atstovus turi būti paskelbti visiems darbuotojams.

Profesinės rizikos vertinimas

Ar profesinės rizikos vertinimas atliktas visose darbo vietose ir įformintas dokumentais? (DSS įstatymas, 25 str. 1 d. 2 p., 39 str. 1 ir 3 d.; A1-457/V-961, 19–22 p.)Vertinimą organizuoja įmonės vadovas ar jo pavedimu įgaliotas asmuo; jei įmonėje nėra kompetentingo personalo, samdomos išorės įstaigos ar asmenys.

Ar rizikos vertinimas atnaujinamas, kai keičiasi darbo sąlygos, įranga ar procesai, įvyksta sunkus ar mirtinas nelaimingas atsitikimas arba įdarbinamas asmuo iki 18 metų? (A1-457/V-961, 4, 5 ir 18 p.)Tai ne visi atvejai. 5 punktas taip pat nurodo, pavyzdžiui, įdarbintą neįgalų asmenį, darbuotojos pažymą apie nėštumą, gimdymą ar maitinimą krūtimi, profesinę ligą, griežtesnius teisės aktų reikalavimus ir VDI nustatytus pažeidimus.

Ar yra rizikos šalinimo ar mažinimo priemonių planas, kuriame nurodyti atsakingi darbuotojai ir terminai? (A1-457/V-961, 17.3 p.)Su rizikos vertinimo rezultatais taip pat turi būti supažindinti darbuotojai ir DSS komitetas, jei jis įsteigtas (17.6 p.).

Instruktavimas, mokymas ir sveikata

Ar kiekvienas naujas darbuotojas instruktuojamas saugiai dirbti, kol dar nepradėjo dirbti jam pavesto darbo? (DSS įstatymas, 25 str. 1 d. 6 p., 27 str. 1 d.)

Ar darbuotojai instruktuojami, kai juos perkeliate į kitą darbą ar darbo vietą arba pradedate naudoti naujas ar modernizuotas darbo priemones ar naujas technologijas? (DSS įstatymas, 27 str. 1 d.)Instruktavimas atnaujinamas ir pasikeitus ar atsiradus naujai profesinei rizikai.

Ar patvirtintos darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijos ir nustatyta darbuotojų instruktavimo, mokymo ir žinių tikrinimo tvarka? (DSS įstatymas, 20 str. 2 d., 25 str. 1 d. 5–6 p.)

Ar prieš pradedant dirbti darbuotojas pasirašytinai supažindinamas su darbo sąlygomis, darbovietės tvarką nustatančiomis darbo teisės normomis ir darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimais? (Darbo kodeksas, 42 str. 4 d.; DSS įstatymas, 20 str. 3 d.)

Ar patvirtintas darbuotojų, kuriems privaloma pasitikrinti sveikatą, sąrašas ir sveikatos patikrinimo grafikas, su kuriuo darbuotojai supažindinti pasirašytinai? (DSS įstatymas, 21 str. 1 d.)Taikoma, jei turite darbuotojų iki 18 metų, dirbančių naktimis ar pamainomis arba tokių, kurių darbo vietos rizikos vertinimas rodo riziką.Patikrinimų terminų (sveikatos apsaugos ministro įsakymas Nr. 301) čia neaiškiname. Plačiau – straipsnyje apie privalomus darbuotojų sveikatos patikrinimus. Netaikoma

Evakavimas ir įvykiai darbe

Ar įmonė ir kiekvienas jos padalinys turi darbuotojų evakavimo planus, iškabintus gerai matomose vietose? (DSS įstatymas, 22 str. 2 d.)

Ar nustatyta, kaip įmonėje tiriami ir registruojami incidentai (su darbu susiję įvykiai, dėl kurių darbuotojas nepatiria žalos sveikatai)? (DSS įstatymas, 2 str. 14 d., 44 str. 1 d.)DSS įstatymas nurodo, kad incidentas tiriamas ir registruojamas įmonės darbo tvarkos taisyklėse nustatyta tvarka. Įvykiai darbe, dėl kurių darbuotojas patiria žalą sveikatai, tiriami Nelaimingų atsitikimų darbe tyrimo ir apskaitos nuostatuose nustatyta tvarka.

Darbo teisės dokumentai

Ar apie kiekvieno naujo darbuotojo priėmimą pranešate Sodrai mažiausiai prieš vieną darbo dieną iki jo darbo pradžios? (Darbo kodeksas, 42 str. 2 d.)Yra išimčių (darbo vieta ne Lietuvoje, kai taikomi kitos šalies socialinio draudimo teisės aktai); juridinio asmens vienasmenio valdymo organui pranešama mažiausiai prieš vieną darbo valandą.

Ar iki darbo pradžios kiekvienas darbuotojas gauna raštu informaciją apie darbo sąlygas (darbo funkcija ir vieta, darbo užmokestis, atostogos, darbo dienos ar savaitės trukmė)? (Darbo kodeksas, 44 str. 1–3 d.)Informacija pateikiama neatlygintinai vienu ar keliais dokumentais; jei dalį nustato darbo teisės normos, galima pateikti nuorodą į jas.

Ar tvarkoma darbo laiko apskaita, į kurią įtraukiami faktiškai dirbti viršvalandžiai, darbas naktį, švenčių ir poilsio dienomis? (Darbo kodeksas, 120 str. 1–2 d.)Taikoma, jei ne visi darbuotojai dirba vienodos trukmės dienomis ir tą patį dienų per savaitę skaičių arba kas nors dirba viršvalandžius, naktį, švenčių ar poilsio dienomis. Netaikoma

Ar darbdavio patvirtinta darbo apmokėjimo sistema yra prieinama susipažinti visiems darbuotojams, o jei ji patvirtinta anksčiau, ar peržiūrėta pagal naujus reikalavimus? (Darbo kodeksas, 140 str. 3 d.; įstatymas Nr. XV-969, 23 str. 4 d.)Taikoma, jei nėra darbo apmokėjimo sistemą nustatančios kolektyvinės sutarties.Terminas – iki 2026 m. gruodžio 31 d. Prieš tvirtinant ar keičiant sistemą turi būti įvykdytos informavimo ir konsultavimo procedūros. Darbuotojų skaičiaus ribos nėra; VDI nurodo, kad sistema reikalinga ir tada, kai pagal darbo sutartį dirba tik vadovas (tai paaiškinimas, o ne teisės aktas). Plačiau – straipsnyje apie darbo apmokėjimo sistemą. Netaikoma

Ar darbo užmokestis sumokamas ne vėliau kaip per dešimt darbo dienų nuo kalendorinio mėnesio pabaigos? (Darbo kodeksas, 146 str. 1 d.)Taisyklė taikoma, jei darbo teisės normos ar darbo sutartis nenustato kitaip. Be to, darbo užmokestis mokamas ne rečiau kaip du kartus per mėnesį, o darbuotojo prašymu – kartą per mėnesį.

Ar darbuotojai bent kartą per mėnesį raštu ar elektroniniu būdu gauna informaciją apie apskaičiuotas, išmokėtas ir išskaičiuotas sumas ir dirbto laiko trukmę (atskirai – viršvalandžius)? (Darbo kodeksas, 148 str. 1 d.)

Ar nustatyta pranešimų apie smurtą ir priekabiavimą teikimo ir nagrinėjimo tvarka, su kuria supažindinti darbuotojai? (Darbo kodeksas, 30 str. 3 d. 2 p.)

Ar patvirtinta ir darbuotojams paskelbta smurto ir priekabiavimo prevencijos politika? (Darbo kodeksas, 30 str. 5 d.)Taikoma, kai vidutinis darbuotojų skaičius yra daugiau kaip 50 (ne „50 ir daugiau“). Politiką tvirtinti reikia įvykdžius informavimo ir konsultavimo procedūras.

Aptarti su mumis

Tai bendro pobūdžio orientacija, o ne teisinė nuomonė ir ne VDI forma. Sąraše yra tik dalis klausimų, kuriuos užduoda VDI kontroliniai klausimynai, todėl visų punktų pažymėjimas nereiškia, kad įmonė atitinka visus reikalavimus. Sąrašas negarantuoja VDI patikrinimo rezultato. Tai, ką pažymite, niekur neišsaugoma ir nesiunčiama. Mygtukas tik atidaro užklausos formą su nepažymėtų punktų skaičiumi.

Kaip naudotis rezultatu

Nepažymėti privalomi punktai rodo, ką sutvarkyti pirmiausia. Kaip VDI planuoja patikrinimus, kur rasti oficialius klausimynus ir ką tikrina inspektorius, aprašome straipsnyje „VDI patikrinimas: kaip pasiruošti ir ką tikrina inspektorius“. Jei jūsų įmonėje dirba tik direktorius, skaitykite šį straipsnį. Šiaulių regiono įmonėms siūlome DSS specialisto paslaugą.

Patikrinta 2026 m. lapkričio 2 d. Prie kiekvieno punkto nurodytas jo pagrindas.

Turite klausimų?

Susisiekite su mumis ir gaukite nemokamą konsultaciją.

SUSISIEKTI